[三元股份]招标文件-2019年三元食品送奶到户事业部社区推广及营销活动招标项目

1评论 2019-03-10 00:00:00 来源:上市公司官网 603022老妖不死!

  北京三元食品股份有限公司

  2019年三元食品送奶到户事业部

  社区推广及营销活动招标项目招标文件

  二〇一九年三月

  第一部分 邀请书

  尊敬的服务商:

  三元食品作为中国乳品行业的龙头企业,具有较高的行业影响力及市场占有率。为进一步巩固和提升三元食品送奶到户事业部在北京市场占有率,提高消费者尤其是年轻一族对三元及递品牌的认知度,邀请您来参与本次招标。本次招标项目为《2019年三元食品送奶到户事业部社区推广及营销活动》,未来的服务内容拟包含以下内容:

  一、活动内容:

  1、活动地区:北京地区及周边地区,覆盖全市所有区县,其中房山、门头沟、顺义、怀柔、密云、延庆远郊区以及承德、燕郊、廊坊等北京周边地区占比不少于20%。

  2、活动场次数量:2019全年活动500场,其中大型社区活动150场,中型活动350场。

  3、活动社区选择:以送奶到户事业部指定的社区及近两年订奶数多的品牌大物业为主,并新增未做过活动的社区200个。大型活动社区户数在1500户以上,活动场地面积不小于100平米,中型活动社区户数在800户以上,活动场地面积不小于30平米(指定社区除外)。

  4、活动时间:2019年3月23日-2019年6月30日,2019年8月15日-2019年11月15日,在周六、周日、及传统节日举行。

  5、活动效果:平均每场活动现场订奶数不少于50份(线上线下)。

  二、活动形式:

  1、所有场次活动均须设置游艺暖场(根据场地条件设置,包括但不限于儿童大型游乐设施、娱乐表演、益智游戏等)形式吸引孩子和家长到活动现场,聚集人气、活跃现场气氛。

  2、活动现场场景搭建及物料使用须体现三元元素。

  3、在具备条件的社区,活动须设置三元带公益进社区的形式,安排适合的便民服务。

  4、所有活动场次提供现场发放的赠品。

  三、活动执行:

  1、活动执行方案

  ①活动场次时间安排

  ②活动日活动时间安排

  ③活动社区确定方式及活动场地布置

  ④暖场形式及订奶赠品

  ⑤公益活动

  ⑥物料及运输

  ⑦活动日服务人员组织(大型活动服务人员不少于3人,中型活动服务人员不少于1-2人。活动服务人员须完成引导招标方促销队进入社区指定活动地点、场地搭建、组织暖场活动、协调物业公司、业委会、居委会、城管的关系,投标方与招标方提供的订奶赠品发放。)

  ⑧活动现场安全维护

  ⑨活动总结(提供周、半年、全年活动总结)

  2、活动执行团队人员及其分工

  1服务商准入资格

  为保证本次品牌公关服务公司合作资格准入招标工作顺利完成,现对各服务商配合事宜通知如下:

  1.1 时间与地点

  报名截止日期:2019年3月15日 下午17:00

  投标时间: 2019年 3 月19日上午 9点 开始(暂定)

  投标地点:北京市大兴区瀛海瀛昌街 8 号(三元食品瀛海工业园南区)

  1.2 《2019年三元食品送奶到户事业部社区推广及营销活动》提案内容

  依据2019社区推广营销活动内容、形式及执行编制提案,提案应体现:

  ①社区推广及营销活动策划方案

  ②社区推广及营销活动执行方案

  ③社区活动案例分享

  ④团队介绍

  ⑤报价(策划创意、场地费用、物料、活动赠品、运输、人员等费用明细)

  第二部分 投标方须知

  A 说 明

  1 适用范围

  本招标文件仅适用于邀请书中所叙述项目的服务商服务。

  2 定义

  2.1“评审方”系指组织本次评审活动的组织机构,即北京三元食品股份有限公司。

  2.2“投标方”系指向评审方提交投标文件的服务商。

  2.3“标的”系指投标方按招标文件规定,须向评审方提供的一切物品及其他有关材料和服务等。

  2.4“服务”系指招标文件规定投标方须承担的活动策划、设计、制作、执行以及其他类似的义务。

  3 投标方

  3.1投标方必须具备适合作为推广服务活动的相关营业执照、税务登记证、组织机构代码证等国家规定的相关资质文件,投标企业须成立三年以上,且注册资本金不少于100万元(含100万元)。

  3.2 投标方须具备在规定时间内完成500场社区推广活动的能力;近二年在北京地区社区范围内每年承接单一客户委托400场以上社区推广活动且具备每个活动日同时开展20场以上社区活动的经验。

  3.3 投标方须具备按照招标方要求快速选定社区的能力。招标方在活动日当周周一提出活动社区要求,投标方在当周周四前落实确定活动场地及形式(允许投标方推荐部分符合活动条件社区)。

  3.4 投标方须承担在社区活动当中的安全责任。

  3.5 投标方应遵守有关的中国法律和规章条例。

  3.6 受邀投标方一旦承诺参与招标的,评审方则视同该投标相关承诺条款为有效条款。

  3.7投标方法定代表人不能亲自参加投标的,参加人须出具《法人代表授权书》。

  3.8 投标方展示时间不得超过 50 分钟,答疑时间不得超过 10 分钟。

  3.9本次招标不接受联合体投标。

  4 评分标准

  各投标人综合评分=策划方案(20%)+执行方案(10%)+案例(10%)+行业经验(15%)+团队服务(15%)+报价评分(30%)

  B 投标文件

  5 投标文件的构成

  5.1 投标文件用以阐明所需货物及服务、评审程序,投标文件由下述部分组成:

  第一部分 邀请书

  第二部分 投标方须知

  第三部分 方案及报价

  5.2 投标文件以中文编印。

  6 文件的澄清

  投标方对招标文件如有疑点,可在评审过程中要求澄清,评审方将视情况

  确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将统一答复给每一投标方。

  7 招标文件的修改

  7.1 在评审过程中,评审方可依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,并通知每一投标方,投标方在收到该通知后应立即以响应并予以确认。

  7.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,评审方可酌情推迟评审截止时间,并及时通知每一投标方。

  7.3 投标文件的修改将构成投标文件的一部分。对投标方有约束力。

  7.4 所有问题均应在评审过程中澄清完毕,评审程序一旦终止,将不能更改。

  C 投标文件的编写

  8 要求

  投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则其投标可能无效或被拒绝。

  9 投标文件语言

  投标文件及投标方和评审方就评审交换的文件应以中文书写。

  10 投标文件的组成

  ①《营业执照》《税务登记证》(复印纸质版);

  ②《2019年三元食品送奶到户事业部社区推广及营销活动投标文件》(电子版与纸质版版);

  ③《投标人近两年内在经营活动中没有重大违法记录声明》(纸质版);

  ④《法定代表人授权书》;(纸质版)

  ⑤《被授权人身份证或法定代表人身份证》;(复印纸质版)

  ⑥ 投标方认为需要加以说明的其他内容;

  备注:以上文件除电子版外均需加盖投标方公章,并将文件密封储存现场开标(电子版以U盘形式密封,一式三份)。

  项目联系人:刘金萍

  电话:189 1000 5011

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  北京三元食品股份有限公司市场部

  二〇一九年三月

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